Spoken
Transskription af krævende og fortroligt juridisk materiale
Vi transskriberer præcist optagelser i forbindelse med advokatfirmaers opgaver, tvistløsning, voldgiftssager og interne undersøgelser. Vi behandler materialet informationssikkert og leverer transskriptionerne efter den aftalte tidsplan – også når materialemængden er stor, og tidsfristen er stram.
Betroet af tusindvis af tilfredse kunder
Juridisk transskription
En pålidelig partner til juridisk arbejde
I juridisk arbejde handler transskription om mere end blot at omdanne tale til tekst. Indholdet af afhøringer, interviews og andre optagelser kan have afgørende betydning for behandlingen af en sag, samtidig med at materialet ofte er meget fortroligt.
Spoken hjælper advokatfirmaer og andre organisationer, der arbejder med juridisk materiale, når der er behov for præcis og informationssikker transskription inden for den aftalte tidsplan.
Vi kan håndtere både enkeltstående optagelser og omfattende projekter, der varer i uger eller måneder, herunder projekter hvor nyt materiale tilkommer løbende.
Hvem hjælper vi, og hvad transskriberer vi?
Til organisationer, der arbejder med juridiske sager
Vores service er velegnet til organisationer, der håndterer juridisk betydningsfuldt og fortroligt lyd- og videomateriale.
Advokatfirmaer
Vi transskriberer afhøringer, interviews, forhandlinger og andet lyd- og videomateriale i forbindelse med juridiske opgaver.
Voldgift og tvistløsning
Når der hurtigt er behov for præcise skriftlige versioner af afhøringer til eksempelvis analyse, sagsforberedelse eller afsluttende procedurer.
Interne undersøgelser og granskninger
Systematisk transskription af interviewmateriale gør det lettere at behandle, sammenligne og analysere store informationsmængder.
Virksomheders juridiske afdelinger
Til juridiske undersøgelser, compliance-projekter og andet juridisk arbejde, hvor interviews, møder, afhøringer eller andet optaget materiale skal transskriberes.
Anvendelsesområder for juridisk transskription
Til mange forskellige juridiske situationer
Vi transskriberer forskellige typer juridisk materiale med det aftalte detaljeniveau, i det aftalte format og efter den aftalte tidsplan.
Afhøringer og vidneforklaringer
Vi omdanner optagede afhøringer og forklaringer til tydelige skriftlige transskriptioner med det aftalte detaljeniveau og tidskoder.
Voldgiftssager
Efter behov reserverer vi særskilt produktionskapacitet til sagen og leverer transskriptioner løbende, efterhånden som sagen skrider frem.
Interviews og interne undersøgelser
Vi transskriberer interviews i forbindelse med undersøgelser og granskninger præcist og fortroligt.
Retssager og tvister
Transskription gør det lettere at gennemgå, analysere og anvende optaget materiale effektivt i juridisk arbejde.
Møder og forhandlinger
Efter behov transskriberer vi også juridisk betydningsfulde møder, forhandlinger og andre samtaler.
Store materialemængder
Når materialet omfatter titusindvis af minutter eller hundredvis af timer, planlægger vi produktionen og leverancerne efter projektets tidsplan.
Hvorfor Spoken?
Når kvalitet, fortrolighed og leveringssikkerhed er afgørende
Et præcist resultat
I juridisk materiale kan enkelte ord og formuleringer have stor betydning. Vores service er velegnet til situationer, hvor automatisk genereret råtekst ikke er tilstrækkelig.
Fortrolig behandling
Vi behandler materialet fortroligt og med hensyntagen til GDPR. Kun personer, der har behov for materialet i forbindelse med arbejdet, får adgang til det.
Kapacitet til store projekter
Vi kan etablere et særskilt transskriptionsteam til projektet og skalere produktionen efter materialemængde og tidsplan.
Hurtige leverancer
Vi planlægger leverancerne efter projektets behov og kan levere færdige transskriptioner løbende under hele projektet.
Fleksibel servicemodel
Servicen kan gennemføres som en enkeltstående opgave eller som et længerevarende projekt uden unødvendigt administrativt arbejde.
Fast kontaktperson
Din kontaktperson følger op på hele projektet og sikrer, at de aftalte tidsplaner og leverancer overholdes.
Sådan fungerer servicen
En klar proces fra materiale til levering
Fortæl os om organisationens behov
Fortæl os om materialemængden, anvendelsesområdet, sproget, tidsplanen og eventuelle særlige krav.
Vi aftaler gennemførelsen
Vi fastlægger transskriptionsniveau, talermarkeringer, tidskoder, leveringsplan og andre projektspecifikke arbejdsmetoder.
Send materialet informationssikkert
Materialet kan sendes via Spokens informationssikre filoverførsel eller, ved større projekter, på en anden måde efter aftale.
Vi transskriberer og leverer
De færdige transskriptioner leveres i det aftalte format og efter den aftalte tidsplan. Ved længerevarende projekter kan leverancerne foregå løbende i flere omgange.
Store materialemængder og korte tidsfrister
Produktionen kan planlægges efter projektets tidsplan
Den endelige materialemængde i et juridisk projekt er ikke altid kendt på forhånd. Under eksempelvis en voldgiftssag eller en intern undersøgelse kan afhøringer og interviews generere flere timers nyt optaget materiale hver dag.
Spokens produktionskapacitet kan planlægges til dette allerede, inden projektet går i gang.
- Vi reserverer den nødvendige transskriptionskapacitet til projektet
- Vi kan modtage nyt materiale hver dag
- Vi kan begynde arbejdet, så snart optagelserne er tilgængelige
- Vi leverer færdige transskriptioner løbende
- Vi kan øge kapaciteten, når projektets behov ændrer sig
- Ved hasteopgaver kan hurtigere levering aftales separat
Informationssikkerhed og fortrolighed
Informationssikker behandling af følsomt materiale
Juridisk materiale indeholder ofte personoplysninger, forretningshemmeligheder og anden meget fortrolig information. Informationssikker behandling af materialet er derfor en central del af vores service.
- Materialet behandles fortroligt
- Adgangsrettigheder begrænses ud fra arbejdsopgaver
- Vores medarbejdere er underlagt fortrolighedsforpligtelser
- Personoplysninger behandles i overensstemmelse med GDPR
- Opbevarings- og sletterutiner kan aftales projektspecifikt
- Der kan efter behov indgås særskilte fortroligheds- eller databehandleraftaler
Hvis din organisation har særlige krav til informationssikkerhed eller håndtering af materiale, gennemgår vi dem sammen med jer, før projektet starter.
Projektspecifik gennemførelse
Juridisk transskription tilpasset formålet
Ikke alt juridisk materiale behøver at blive transskriberet på samme måde. Vi aftaler arbejdsmetoderne, inden opgaven påbegyndes, så slutresultatet understøtter materialets anvendelsesformål bedst muligt.
Ved større opgaver fastlægger vi fælles arbejdsmetoder, inden det første materiale behandles, så resultatet forbliver ensartet gennem hele projektet.
Har du brug for en transskriptionspartner til et juridisk projekt?
Vi transskriberer både enkeltstående optagelser og materiale fra omfattende, længerevarende projekter. Fortæl os om projektet, den forventede materialemængde og tidsplanen, så foreslår vi en passende løsning.
Ofte stillede spørgsmål
Juridisk transskription
Hvor hurtigt kan juridiske transskriptioner leveres?
Leveringstiden afhænger af materialemængden og projektets krav. Enkeltstående optagelser kan ofte leveres inden for få arbejdsdage. Ved større projekter aftaler vi en løbende leveringsmodel og reserverer den nødvendige kapacitet på forhånd.
Kan I transskribere flere timers materiale om dagen?
Ja. Til store projekter kan vi etablere et særskilt produktionsteam, hvis kapacitet planlægges ud fra den forventede materialemængde og den ønskede leveringstid.
Er servicen kun beregnet til advokatfirmaer?
Nej. Servicen er også velegnet til virksomheders juridiske afdelinger, undersøgelses- og compliancefunktioner samt andre organisationer, der håndterer juridisk betydningsfuldt eller fortroligt lyd- og videomateriale.
Kan vi selv definere transskriptionsformatet?
Ja. Vi kan blandt andet aftale talermarkeringer, tidskoder, transskriptionsniveau og andre projektspecifikke arbejdsmetoder.
Hvordan behandler I fortroligt materiale?
Materialet behandles fortroligt, og adgangen begrænses til personer, der har behov for materialet for at udføre opgaven. Efter behov kan vi indgå særskilte aftaler om fortrolighed, behandling af personoplysninger samt opbevaring og sletning af materialet.
Kan I håndtere transskription gennem en længerevarende voldgiftssag?
Ja. Vi kan planlægge produktionen efter forhandlingsplanen og modtage, transskribere og levere nyt materiale løbende gennem hele voldgiftsforløbet.
